Švietimo mainų paramos fondas atkreipia švietimo įstaigų dėmesį į rizikas, susijusias su išorės konsultantų ir konsultacinių įmonių paslaugų pasitelkimu rengiant bei įgyvendinant programos „Nordplus“ projektus.
Fondas ragina švietimo įstaigas projektų idėjas, paraiškas ir įgyvendinimo planus rengti savarankiškai, aktyviai įtraukiant vadovus, pedagogus bei kitus darbuotojus. Svarbu, kad projektai atitiktų konkrečius įstaigos poreikius ir strateginius tikslus, o jų įgyvendinimo patirtis bei įgytos kompetencijos liktų pačioje organizacijoje.
Į ką svarbu atkreipti dėmesį?
Pasitelkus išorės konsultantus gali kilti rizikų, susijusių su projekto informacijos prieinamumu, biudžeto kontrole, tinkamu lėšų panaudojimu ir atsiskaitymu. Primename, kad konsultantų paslaugų naudojimas neatleidžia projektą įgyvendinančios organizacijos nuo atsakomybės už prisiimtus įsipareigojimus.
Jeigu „Nordplus“ projekto rengimui ar administravimui nusprendžiama pasitelkti išorės paslaugų teikėjus, rekomenduojama:
- Atidžiai įvertinti konsultavimo paslaugų sutarties sąlygas ir atsakomybių pasidalijimą.
- Užtikrinti, kad visa projekto informacija, dokumentacija ir susirašinėjimas būtų tiesiogiai prieinami projekto vykdytojui.
- Išlaikyti projekto biudžeto ir finansinių sprendimų kontrolę pačioje organizacijoje.
- Prieš tvirtinant dokumentus patikrinti konsultantų parengtą informaciją ir deklaruojamas išlaidas.
Fondas kviečia susipažinti su oficialiu raštu, kuriame išsamiau aptariamos galimos rizikos ir pateikiamos rekomendacijos švietimo įstaigoms.
Susipažinkite su Švietimo mainų paramos fondo raštu ČIA.
Kilus klausimų dėl „Nordplus“ projektų rengimo ar įgyvendinimo, kviečiame konsultuotis su Švietimo mainų paramos fondu el. paštu nordplus@smpf.lt.